Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)


Berufsbeschreibung:

Der Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement kommt in der Verwaltung, im Sekretariat, in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung zum Einsatz. Auf seine Mathekenntnisse muss der Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sich verlassen können. Diese braucht der Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei der Erstellung von Rechnungen und Statistiken, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bei Kostenkontrollen.

Kaufleute für Büromanagement kümmern sich auch um den internen und externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen. Für den Schriftverkehr ist für den Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement gutes Deutsch Voraussetzung. Die Überwachung von Lieferterminen oder die Kontrolle vom Wareneingang gehören ebenfalls zu seinem Aufgabenfeld. Der Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ist ein kleines Wunder, was Kommunikation und Organisation betrifft. Wird es hektisch, bewahrt der Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement den Überblick und ergreift bei Unstimmigkeiten selbst die Initiative.

Was muss ich mitbringen?

  • Gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik, Englisch
  • Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Umgangsformen
  • Hohe Eigenmotivation und selbständige Arbeitsweise

Welche Aufgaben erwarten mich?

  • Internen und externen Schriftverkehr erledigen
  • Unterlagen und Schriftsätze aller Art für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  • Für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

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Fakten:

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: PROLOGA GmbH, Halle (Saale)
Theorieteil: Berufsbildende Schulen IV „Friedrich List“ Halle
Abschluss: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Ausbildungsbeginn: 1. August 2019
Bewerbungszeit: bis Mai 2019
Bewerbungsweg: schriftlich, per Mail

Kontakt:

PROLOGA GmbH
Personalabteilung
Walter-Hülse-Straße 5
06120 Halle (Saale)
Tel.  0345 / 55 54 - 0
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